Copenhagen
Planning an event in Copenhagen? Here's what not to miss...
Denmark basics for event planners
Foto:Photopop - VisitAarhus&Martin Heiberg
Denmark in a nutshell
Denmark is a compact country in the north of Europe with easy access points and excellent connections. Renowned for its innovative spirit, sustainable solutions and high standard of living, it is also an excellent location for conferences, meetings, events and incentive travel. Here's how to put it all together.
Denmark close-up
We may be a small country, but don't let that fool you. There's so much to discover here, with easy distances to boot – the benefit of being small!
Denmark at a glance
Population: 5,8 mio. inhabitants
Capital: Copenhagen
Language: Danish.
Currency: Danish Krone (DKK)
Time Zone: GMT +1 hour
Government: Constitutional monarchy and parliamentary democracy
Safe: Low crime rate and rated least corrupt in 2023
Easy communication: Over 90% of Danes speak English fluently
Top hospitality: Rated one of the best countries for venues & hospitality in Europe
Hassle-free travel: Quick and reliable public transport and excellent infrastructure.
Event planning made easy
Denmark ticks all the boxes, even if we do say so ourselves. But take a look for yourself and see why this is the place to be for business events.
Morten Bjarnhof & Copenhagen Media Center
Get here fast
We are very proud of our award-winning Copenhagen Airport, located just 13 minutes from the city centre. For flights to Jutland, you can take your pick among airports in Billund and Aarhus in mid-Jutland, and Aalborg Airport in the North.
Thomas Høyrup Christensen - Copenhagen Media Center
Closer to everything
In our case, small is definitely good! Distances are short and our infrastructure and public transportation is excellent. Often delegates can be accommodated in the heart of a city, just paces away from their meeting venue.
© Thomas Kadziola. Photographer: Sophia Bergholm
Yes, we speak English
And we do it very well! We, Danes, are some of the best non-native English speakers in the world and many of us are completely fluent. A good bunch of us also speak a bit of German, French or Spanish.
Safe and secure destination
Denmark has, time and time again, been named one of the safest destinations in the world. We've also been named the least corrupt country in the world multiple times – including in 2023.
Flickr
The most digital in Europe
For the second year in a row, Denmark ranks as the most digital country in the EU. Thanks to Europe's widest 4G coverage, you shouldn't have any data problems during your meeting. (Look - even our electrical sockets are happy!)
Daniel Rasmussen
Thinking sustainability first
Windmills everywhere! Not to brag, but we have one of the world's most ambitious climate policies, intending to use 100% renewable energy by 2050.
Join the happiness
In Denmark, we really are very fortunate to have a safe and secure way of life that makes us... well... happy! In fact, Denmark has been among the top three happiest countries in the world since the 'World Happiness Report' started in 2012. Even if you're here on business, our happy way of life might very well rub off on you.
VAT exemption
Get more bang for your buck. The VAT exemptions on business travel in Denmark will get you significantly lower costs by deducting full VAT on accommodation, room rent, AV equipment or other services, and a 25% VAT exemption on meals.
You might also want to know...
Klimaat
Het klimaat in Denemarken wordt bepaald door de warme golfstroom en is daarom zachter dan in de andere Scandinavische landen. Het klimaat in Denemarken kan daarom worden vergeleken met het klimaat in Nederland.
Temperatuur
Denemarken heeft een gemiddelde temperatuur van 7.7˚C. Statistisch gezien is februari de koudste maand met een gemiddelde temperatuur van 0.0˚C en augustus de warmste, met 15.7˚C.
Wind
De wind is overwegend westers, wat betekent dat er aan de westkust van Denemarken meer regen valt dan in de rest van het land.
Temperatuur van het zeewater
Denemarken wordt omgeven door kust, en het nemen van een frisse duik in zee is daarom een populair tijdverdrijf. De temperatuur van het zeewater ligt in juni en juli tussen 17˚C en 22˚C. In augustus kan de temperatuur oplopen tot 25˚C.
Geld / Valuta / Betaalmiddelen
Met welk geld betaal je in Denemarken?
In Denemarken betaal je met de Deense kroon, verdeeld in kronen en øre. In het Deens wordt kroon afgekort tot Kr, internationaal wordt DKK aangehouden. Het briefgeld in Denemarken wordt onderverdeeld in 50, 100, 200, 500 en 1.000 DKK. Munten zijn er in 1, 2, 10 en 20 DKK en 50 øre. Wil je omrekenen van kronen naar euro? Om het omrekenen van Deense kronen naar euro makkelijker te maken, hebben we hieronder vast een voorbeeld gegeven.
Rekenvoorbeeld hoeveel de Deense kroon omgerekend naar euro is, en andersom:
Wisselkoers per september 2023
1 DKK = 0,13 EUR
10 DKK = 1,30 EUR
1 EUR = 7,46 DKK
10 EUR = 75 DKK (afgerond)
Betaalmiddelen Denemarken
Hoewel er munt- en briefgeld is voor de Deense kroon, is contactloos betalen binnen Denemarken heel normaal. Met een betaalkaart, en zeker een creditcard, kun je daarom op veel plaatsen binnen Denemarken betalen.
Het importeren en exporteren van valuta
Reis je vanuit Nederland naar Denemarken, dan zijn er geen beperkingen voor hoeveel geld je mag importeren of exporteren, maar alles boven de € 10.000 / (ongeveer 75.000 DKK) moet worden aangegeven bij de douane. Lees meer over de regelgeving op de website van de Nationale Bank.
Cycling
It couldn’t be easier to cycle in Denmark and cycling holidays are extremely popular. For full details on bike rental in Denmark, inspiration for cycling holidays and much more, read our Cycling in Denmark page.
Electriciteit
In Denemarken wordt er van dezelfde stopcontacten gebruik gemaakt als in Nederland (220 volt - 50 Hz). Je hoeft dus geen aparte stekkers mee te nemen.
Emergency Numbers
112 is Denmark’s emergency number for life-threatening emergencies. Call (+45) 112 to access police, ambulance and fire brigade services.
For police, when it’s not an emergency, call (+45) 114. You can also find contact information on the Danish Police’s website.
In case of injuries or sudden illness, you can speak to a nurse or doctor, or to go to a hospital emergency department. You can see an overview of the regions here, if you know where you are in the country, the numbers are below:
Capital Region: call (+45) 1813
Region Midtjylland: call (+45) 70 11 31 31
Aalborg: call (+45) 70 15 03 00
Region Sjaelland: (+45) 1818
Region Syddanmark: (+45) 70 11 07 07
Toegang tot Denemarken
Denemarken is onderdeel van de Schengen overeenkomst, dit betekent dat er geen paspoort controle meer is tussen de Schengen landen in Europa. Je bent echter wel verplicht om een identiteitsbewijs (bijvoorbeeld paspoort) te alle tijden bij je te dragen in Denemarken.
Internet
De meeste Denen beschikken thuis over een internetverbinding, dus je zult niet veel internet cafés tegenkomen in Denemarken. Wel beschikken veel hotels, cafés, bibliotheken en treinen over een draadloos WIFI netwerk waar je vaak gratis gebruik van kunt maken.
Speaking English in Denmark
Denen spreken over het algemeen erg goed Engels en het is dan ook gemakkelijk om je verstaanbaar te maken als je Deens niet zo goed is. Je zult merken dat Denen je altijd vriendelijk te woord staan en je willen helpen in het Engels. In de bioscoop worden films in de originele versie afgespeeld met Deense ondertiteling.
Taxi’s
Taxi's zijn beschikbaar in heel Denemarken. Je kunt op straat een taxi aanhouden als het licht op het dak aanstaat. Je kunt ook een taxi nemen vanaf de vele taxistandplaatsen in steden en dorpen of van te voren bestellen. Het is wel iets duurder om een taxi van te voren te bestellen dan er een ter plaatse aan te houden. De fooi is altijd inbegrepen in de reissom. Als je grote stukken bagage wilt meevervoeren, en er moet een rek worden geplaatst op de auto dan worden hier extra kosten voor in rekening gebracht.
De meeste taxichauffeurs spreken Engels en je ontvangt een bonnetje aan het einde van de rit. Bestuurders zijn verplicht hun licentienummer en tarievenkaarten weer te geven. Een gemiddelde reis van de luchthaven van Kopenhagen naar het centrum kost tussen 250 en 300 DKK.
Tipping
Service charges are included in hotel, restaurant and taxi bills. If you feel you’ve received great service however, feel free to tip. How much you tip is entirely up to you, and there is no set etiquette for this in Denmark.
Het weer
Lees het actuele weerbericht voor Denemarken op de website van het Danish Meteorological Institute.
Op de Nederlandse website WeerOnline.nl kun je ook het weerbericht voor diverse plaatsen in Denemarken vinden.
Now you've got the basics...
Get deeper into MICE in Denmark to nail it at your next event.
